今年以来，娄底市供销合作社紧紧围绕深化综合改革、服务乡村全面振兴的战略大局，积极探索干部人事档案管理新路径，创新运用“织密网、筑防线、聚合力、守门槛”的“四则运算”工作法，全面提升档案管理的规范化、精细化、效能化水平，为锻造高素质专业化供销干部队伍提供了坚实的信息保障。

织密收集网络，在归档完整性上做“加法”。针对供销系统特点，制定出台《人事档案管理制度》，着力构建全覆盖、动态化的材料收集管理机制。一方面，实行“清单式”管理，定期对在职干部职工的档案进行盘点，逐人建立缺失材料清单，明确补充时限和责任人，实行销号管理，确保档案材料应归尽归。另一方面，建立“联动式”收集网络，加强与组织、人社、纪检监察等部门的横向联系，以及与机关纪委、办公室等科室的纵向沟通，特别是将干部职工在参与乡村振兴、农业社会化服务、再生资源回收利用等重点工作中的实绩表现材料及时纳入归档范围，确保档案内容能够动态、真实、全面地反映干部成长轨迹和工作实绩。

筑牢安全堤坝，在风险隐患上做“减法”。档硬件上，严格按照“九防”（防火、防盗、防潮、防高温、防霉、防光、防尘、防虫、防污染）标准建设专用档案库房，加装智能监控，着力打造安全可靠的“档案之家”。软件上，建立健全并严格执行人事档案查（借）阅、转递、保管保密等制度，细化台账管理，确保档案流转的每一个环节都有据可查、责任到人。同时，定期开展安全风险排查和业务学习培训，切实消除安全隐患，确保干部职工档案的绝对安全和完整。

聚焦服务效能，在支撑决策上做“乘法”。坚持“管用结合”，充分发挥干部人事档案在服务“三农”发展、助力选贤任能中的基础性作用。一是提升查阅服务效率，优化查阅流程，为干部选拔任用、职级晋升、工资核定、退休办理等日常工作提供高效、精准的信息支持。二是深度挖掘档案信息价值，建立干部专业特长、工作经历等信息库，结合供销合作社综合改革需要，为优化干部队伍结构、实施精准培养、助力人才成长提供数据支撑和决策参考。三是探索档案数字化应用，逐步推进重要档案数字化管理能力和水平，提升信息检索利用速度，为服务乡村全面振兴战略、推动供销合作事业高质量发展贡献档案力量。

严守审核关口，在问题清零上做“除法”。为维护干部人事档案的严肃性和公信力，市社坚持“凡提必审、凡进必审、凡转必审”，筑牢干部职工选拔任用的“第一道防线”。一是常态化开展档案审核，重点对“三龄两历一身份”等信息进行精准甄别和认定，对存疑问题深入调查核实，确保档案信息真实准确。二是严肃纪律要求，对在档案审核中发现的不规范、不完整甚至涂改造假等问题，依规依纪严肃处理，并督促限期整改到位，坚决剔除档案中的“水分”和瑕疵。三是强化任前审核，对拟提拔、进一步使用、交流任职的干部，进行严格细致的档案审核，对档案存在问题且尚未查清的，一律暂缓相关程序，切实防止干部“带病上岗”“带病提拔”，营造了风清气正的选人用人环境。